WILCO SERVICES et PFIZER prennent très au sérieux le respect de la vie privée et de la protection des données à caractère personnel. C’est la raison pour laquelle, WILCO SERVICES et PFIZER, en tant que co-responsable du traitement, s’emploient et s’engagent à protéger la vie privée et les données à caractère personnel des Utilisateurs en conformité avec les exigences légales et notamment le Règlement n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « Règlement Général sur la Protection sur la Protection des Données » ou « RGPD ») et la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après « Loi Informatique et Libertés »).

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») a pour objet d’informer au mieux les Utilisateurs du Site de la manière dont WILCO SERVICES et PFIZER protègent les données à caractère personnel collectées dans le cadre de l’utilisation du Site et sur les engagements pris par WILCO SERVICES et PFIZER afin de veiller au respect des données à caractère personnel des Utilisateurs.

En fournissant des données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation du Site, l’Utilisateur reconnait avoir pris connaissance des termes de la présente Politique de Confidentialité.

A – QUEL EST LE CHAMP D’APPLICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ?

La Politique de Confidentialité s’applique à toute personne physique majeure, accédant et remplissant des formulaires de contact et/ou de candidatures au programme sur le site internet du programme PFIZER Healthcare Hub France avec WILCO (ci-après le ou les « Utilisateur(s) »).

B – DANS QUEL CONTEXTE WILCO SERVICES ET PFIZER COLLECTENT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL DES UTILISATEURS ?

WILCO SERVICES et PFIZER traitent les données à caractère personnel des Utilisateurs du Site dans les situations suivantes :

• lorsque l’Utilisateur manifeste un intérêt pour le programme PFIZER Healthcare Hub France avec WILCO ; et
• lorsque l’Utilisateur remplit les formulaires de contact pour s’inscrire aux webinars Q&A sur le PFIZER Healthcare Hub France avec WILCO

C – QUELLES SONT LES FINALITÉS POURSUIVIES PAR WILCO SERVICES ET PFIZER LORS DE LA COLLECTE LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL DES UTILISATEURS ? QUELLE EST LA BASE LÉGALE QUI PERMET DE JUSTIFIER LE TRAITEMENT ?

En tant que co-responsable du traitement, WILCO SERVICES & PFIZER collectent les données à caractère personnel des Utilisateurs de façon licite, loyale et transparente. L’objectif principal de la collecte de données à caractère personnel est de fournir les Services en offrant aux Utilisateurs une expérience sûre, optimale, efficace et personnalisée.

Dans le cadre de la gestion des appels à candidature au programme PFIZER Healthcare Hub France (réception et analyse des candidatures, puis choix des candidats retenus), WILCO SERVICES et PFIZER traitent vos données en qualité de responsables conjoints de traitement. Certains des traitements décrits dans le présent document sont ainsi également susceptibles d’être mis en œuvre par PFIZER, et les informations figurant dans ce document sont le cas échéant également applicables à ces traitements. L’Utilisateur peut contacter WILCO SERVICES ou PFIZER pour obtenir les grandes lignes de l’accord de responsables conjoints de traitement conclu entre eux. 

Le tableau ci-après a pour objectif d’informer l’Utilisateur (i) des différentes catégories de données à caractère personnel collectées par WILCO SERVICES et PFIZER, (ii) de l’utilisation qui est faite par WILCO SERVICES & PFIZER de ces données à caractère personnel ainsi que (iii) de la base légale et des exceptions permettant de justifier le traitement et par conséquent de le rendre licite et loyal.

D – COMBIEN DE TEMPS WILCO SERVICES & PFIZER CONSERVENT- LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL DES UTILISATEURS ?

Durées de conservation applicables de manière générale

Les données à caractère personnel liées aux formulaires de contact et/ou candidatures seront conservées par WILCO SERVICES et PFIZER  pendant une durée de trois ans.

En cas de contentieux, WILCO SERVICES se réserve la possibilité de conserver les données qui pourraient lui être utiles pendant toute la durée du contentieux et les placer ensuite en base archive distincte pendant une durée de 5 ans à l’issue de l’épuisement des voies de recours.

De son côté, outre la durée de conservation de trois ans mentionnée ci-dessus, PFIZER conservera les données à caractère personnel pour une durée déterminée par les critères suivants : i) le fait que nous soyons ou non sujet à une obligation légale ; ou (ii) le fait que la conservation soit recommandée eu égard à notre position juridique (par rapport, aux règles de prescription applicables, aux litiges ou aux enquêtes réglementaires).

E – QUELS SONT LES DROITS DES UTILISATEURS SUR LEURS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Conformément à la Règlementation Applicable, l’Utilisateur dispose des droits suivants sur ses données à caractère personnel :

ü  un droit à l’information: l’Utilisateur a le droit d’obtenir des informations claires, transparentes, compréhensibles et aisément accessibles sur la manière dont WILCO SERVICES & PFIZER utilisent ses données à caractère personnel et sur ses droits. C’est la raison pour laquelle WILCO SERVICES & PFIZER ont rédigé la présente Politique de Confidentialité ;

ü  un droit d’accès : l’Utilisateur a le droit d’accéder aux données à caractère personnel dont WILCO SERVICES & PFIZER disposent sur lui (sous réserve que la demande ne soit pas manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif), et d’en obtenir une copie ;

ü  un droit de rectification: l’Utilisateur a le droit d’exiger que ses données à caractère personnel soient rectifiées si elles sont inexactes ou périmées et/ou qu’elles soient complétées si elles sont incomplètes (sous réserve que la demande ne soit pas manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif) ;

ü  un droit à l’effacement: dans certains cas, l’Utilisateur a le droit d’obtenir l’effacement ou la suppression de ses données à caractère personnel. Ceci n’est pas un droit absolu, dans la mesure où WILCO SERVICES & PFIZER peuvent être contraints de conserver les données à caractère personnel de l’Utilisateur pour des motifs légaux ou légitimes ;

ü  un droit à la limitation du traitement: l’Utilisateur a le droit de demander à ce que le traitement de ses données à caractère personnel soit limité, de sorte que WILCO SERVICES & PFIZER puissent conserver ces données, mais ne peuvent ni les utiliser ni les traiter. Ce droit s’applique dans des circonstances particulières, à savoir :

• dans les cas où l’exactitude des données à caractère personnel est contestée par l’Utilisateur. Le traitement est alors limité pendant une durée permettant à WILCO SERVICES et PFIZER de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel ;
• dans les cas où le traitement est illicite et l’Utilisateur s’oppose à leur effacement et exige à la place la limitation de leur utilisation ;
• dans les cas où WILCO SERVICES et PFIZER n’ont plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais que celles-ci sont encore nécessaires à l’Utilisateur pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; et
• dans les cas où l’Utilisateur s’est opposé au traitement fondé sur les intérêts légitimes poursuivis par WILCO SERVICES et PFIZER pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par WILCO SERVICES & PFIZER prévalent sur ceux de la personne concernée ou non.

ü  un droit d’opposition au traitement de ses données à caractère personnel : l’Utilisateur peut à tout moment s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel pour des raisons tenant à sa situation particulière, à moins que WILCO SERVICES et PFIZER ne fassent valoir des motifs légitimes et impérieux pour le traitement de telles données qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de l’Utilisateur ou lorsque de telles données sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ;

ü  un droit de définir des directives spéciales relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après son décès ; et

ü  un droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle: l’Utilisateur a le droit de saisir et d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) pour contester les pratiques de WILCO SERVICES et PFIZER en matière de protection des données à caractère personnel et de respect de la vie privée.

L’Utilisateur peut, à tout moment, exercer les droits mentionnés en adressant une demande à l’adresse électronique suivante : dpo@wilco-services.com.

L’Utilisateur peut également contacter le DPO de PFIZER à l’adresse suivante : privacy.officer@pfizer.com.

F – QUELLES SONT LES DEVOIRS DE L’UTILISATEUR EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

L’Utilisateur s’engage à assurer, autant que de besoin, la mise à jour des données à caractère personnel le concernant. L’Utilisateur s’engage, en outre, à ce que les données à caractère personnel le concernant soient exactes, complètes et sincères.

G – QUELS SONT LES DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL DES UTILISATEURS ?

WILCO SERVICES et PFIZER s’engagent à conserver toutes les données à caractère personnel collectées sur le Site et à ne les partager que dans certaines circonstances et conformément aux dispositions de la Réglementation Applicable.

La communication des données à caractère personnel des Utilisateurs en interne : Certaines des données à caractère personnel des Utilisateurs sont accessibles aux salariés de WILCO SERVICES et PFIZER si ces personnes ont besoin d’y avoir accès pour l’exécution des finalités mentionnées au point C ci-avant.

La communication des données à caractère personnel des Utilisateurs à des prestataires de services tiers : WILCO SERVICES et PFIZER peuvent notamment donner un accès aux données à caractère personnel des Utilisateurs à des prestataires de services tiers, agissant en tant que sous-traitants pour exécuter des services relatifs au site, les services d’hébergement, de stockage, d’analyses, de communication, de traitement de données, de gestion de formulaires, bases de données ou encore de maintenance informatique.

Ces prestataires n’agissent que sur instructions de WILCO SERVICES et PFIZER et n’auront accès aux données à caractère personnel des Utilisateurs que pour exécuter ces services susmentionnés et seront tenus aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité que WILCO SERVICES et PFIZER.

H – QUE SE PASSE-T-IL SI WILCO SERVICES &PFIZER MODIFIENT LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ?

WILCO SERVICES et PFIZER pourront mettre à jour cette Politique de Confidentialité à tout moment pour l’adapter à d’éventuelles nouvelles pratiques et offres de service. Dans ce cas, la date de mise à jour de la Politique de Confidentialité sera actualisée et indiquera le jour où les modifications ont été effectuées. Si WILCO SERVICES et PFIZER mettent à jour la Politique de Confidentialité, les Utilisateurs seront avertis par l’intermédiaire du Site.

I – COMMENT L’UTILISATEUR PEUT-IL CONTACTER WILCO SERVICES et PFIZER POUR TOUTE DEMANDE OU QUESTION RELATIVE A SES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?

De manière générale, si l’Utilisateur a des questions ou des commentaires concernant cette Politique de Confidentialité, l’utilisation que WILCO SERVICES et PFIZER font de ses données, ou s’il souhaite exercer l’un de ses droits, il peut contacter :

WILCO SERVICES par courrier électronique à l’adresse électronique suivante : dpo@wilco Services.com

ou PFIZER à l’adresse suivante : privacy.officer@pfizer.com